Benutzer und Rollen verwalten
Der Bereich Benutzer ist ausschließlich für Administratoren sichtbar. Dort lädst du Kolleginnen und Kollegen ein, weist Rollen und Spiegel zu und verwaltest bestehende Konten.
Rollen
| Rolle | Berechtigungen |
|---|---|
| Administrator | Vollzugriff auf Inhalte, alle Spiegel, Verbindungsdaten und Benutzerverwaltung |
| Editor | Inhalte und Einstellungen der ausdrücklich zugewiesenen Spiegel bearbeiten; keine Benutzer- oder Tokenverwaltung |
Person einladen
- Gib Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse ein.
- Wähle Editor oder Admin.
- Klicke auf Einladen.
Die Person erhält einen Einrichtungslink per E-Mail. Der Link ist 24 Stunden gültig. Offene Einladungen kannst du erneut versenden oder löschen.
Nach dem Annehmen einer Einladung erhält ein neuer Editor zunächst Zugriff auf den Hauptspiegel. Bei Multi-Mirror kannst du die Zuweisung anschließend anpassen.
Spiegelzugriff eines Editors ändern
- Öffne beim Konto die Spiegel-Auswahl.
- Aktiviere mindestens einen verfügbaren Spiegel.
- Speichere die Auswahl.
Administratoren haben automatisch Zugriff auf alle Spiegel. Diese Zuweisung kann nicht eingeschränkt werden.
Kontodaten und Rolle ändern
Über das Stift-Symbol kannst du Name und E-Mail-Adresse bearbeiten. Wird die E-Mail-Adresse geändert, muss sie bei der nächsten Anmeldung verwendet werden.
Die Rolle lässt sich direkt am Konto zwischen Editor und Administrator ändern. Das eigene Administratorkonto kann nicht zum Editor herabgestuft werden.
Temporäres Passwort erzeugen
Administratoren können für ein anderes Konto ein temporäres Passwort erzeugen. Dabei werden alle laufenden Sitzungen dieses Kontos beendet. Das temporäre Passwort wird einmal angezeigt und muss sicher an die betroffene Person übermittelt werden. Bei der nächsten Anmeldung ist ein neues persönliches Passwort erforderlich.
Konto löschen
Klicke beim Konto auf das Papierkorb-Symbol und bestätige die Sicherheitsabfrage. Das eigene Konto kann nicht gelöscht werden. Ein gelöschtes Konto muss bei Bedarf neu eingeladen werden.